En plus de la réduction des frais de déplacements et du temps perdu dans le trafic, ces solutions peuvent aussi apporter un gain substantiel de productivité par des réunions plus courtes, mieux ciblées (choix des interlocuteurs par exemple) et mieux adaptées aux impératifs d’une journée de travail.

Par ailleurs, le travail collaboratif à distance contribue à l’amélioration de la qualité et rapidité des prises de décisions en faisant participer des experts à distance. De plus, les participants aillant accès à leur poste de travail, auront l’avantage d’avoir leurs documents importants en main et à jour. Le travail collaboratif à distance permet également la participation d’un plus grand nombre de personnes que pour une réunion physique où chacun aurait eu à se déplacer.

Enfin, à ne pas sous-estimer, l’avantage indéniable d’amélioration de la qualité de vie des membres de l’équipe. En effet, d’une part en évitant les déplacements inutiles, le stress au travail diminue, et d’autre part la participation d’experts donne le sentiment de travail bien fait aux collaborateurs. Ces bénéfices invisibles immédiatement sur le compte d’exploitation, auront à long terme un impact positif sur la motivation des équipes et sur le temps passé au sein d’une même entreprise ou administration. En un mot, le travail collaboratif à distance réalise un double gain en temps de formation et en dépense de recrutement.

Solutions de travail collaboratif en temps réel : spécificité Santé
Il est prouvé que les avantages d'une solution de travail collaboratif bénéficient à n'importe quelle institution ou entreprise. Mais qu'en est-il pour les systèmes de santé qui font face à des challenges tout à fait particuliers ?
Nous savons que les systèmes de santé sont caractérisés par :

    * Une discipline, la médecine, évoluant rapidement avec de nouvelles maladies, de nouveaux traitements, des médicaments exigeant une formation continue et accessible à tout moment ;

    * Des traitements et soins sont souvent dispensés par des généralistes sur site confrontés à des situations parfois complexes et urgentes, nécessitant une deuxième ou troisième opinion d'un expert situé à distance ;

    * Une abondance de régulations, d'obligations légales et éthiques avec un public toujours plus demandeur en ‘qualité de service unique' et surtout plus enclin à porter plainte en cas de défaillance. On trouve ici un besoin de gestion centralisée du système de santé pour répondre à ces impératifs dans les meilleures conditions;

    * Un paysage hospitalier de plus en plus constitué d'hôpitaux fusionnés qui imposent de nouvelles exigences en terme de réunions afin que les personnels situés sur des sites différents collaborent et travaillent ensemble;

    * Des pôles d'excellence et de recherche concentrés dans les universités et grands hôpitaux, alors qu'on sait qu'il existe un réel besoin de collaboration entre ces différents centres pour des projets de recherche complexe, etc.

    * Une administration de plus en plus complexe et coûteuse avec des budgets qui restent insuffisants, donc avec une nécessité d'économie sur certains frais.

C'est pourquoi, l'apport du travail collaboratif à distance est aujourd'hui essentiel pour permettre à tous ces acteurs de fonctionner ensemble en apprivoisant et mettant à leur service les technologies du futur.

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